在 Windows 和 Mac 上以電子方式簽署 PDF 的 3 種有效方法

上次更新時間為21年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


當你有一個特殊的簽名時,你可以簡單地 為 PDF 文檔添加數字簽名 無需打印。 PDF 是企業部門中流行的文檔格式。 因此,經過數字簽名的 PDF 作為安全、專業和具有法律約束力的文檔已被廣泛接受。 如何對 PDF 文檔進行電子簽名? 您可能習慣於以通常的方式粘貼簽名。

但是,技術進步已經改變了環境並改變了您將簽名合併到 PDF 文件中的方式。 如果您正在尋找在 PDF 中添加簽名的最佳方法,本文將引導您完成詳細過程。

將數字簽名添加到 PDF

第 1 部分:在 PDF 中插入簽名的終極指南

如果您想在 Windows 和 Mac 上對 PDF 進行電子簽名, PDFelement 是一個多功能的 PDF 編輯器,用於管理 PDF 文檔並與 PDF 文件交互。 即時響應且易於使用,它還具有成本效益,可與各種設備互操作,甚至具有出色的功能。 此外,您還可以使用 SignX 功能以 PDF 格式創建和設計電子簽名。

1. 無需打印、掃描甚至簽名,即可為PDF添加數字簽名。

2. 記錄作者身份並驗證內容沒有改變。

3. 填寫表格並發送給他人以安全地收集電子簽名。

4. 繪製、鍵入或上傳您的手寫簽名以遠程簽署合同。

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步驟 1:要為 PDF 添加數字簽名,您可以在 PC 上啟動 PDFelement。 點擊 已提交 文件選項將 PDF 文檔導入程序。 或者,您可以導航到目標 PDF 文件的位置並將其拖到程序中。

打開 PDF 進行轉換 PDFElement

步驟 2:上傳PDF文件後,您可以前往工具欄並選擇 保護 菜單。 之後,您可以選擇 簽署文件 選項中的選項可將數字簽名添加到 PDF,這將顯示您手寫簽名的圖像。

將簽名添加到 PDF PDFElement

步驟 3:當您單擊 新身份證 標籤, 添加數字身份證 窗口彈出。 單擊相應的選項,您可以從現有文件中添加您的數字 ID 或生成一個新文件。 如果您想上傳現有 ID,只需查找相應的密碼並將其輸入 密碼: 部分。

添加數字 ID PDFElement

步驟 4:從文件上傳您的數字身份證後,單擊 下一頁 按鈕去 簽署文件 窗口。 選擇 刷新 ID 列表 選項從 登錄為 下拉式菜單。 在此框中,您可以選擇提供的數字 ID 和適當的 ID 選項。

步驟 5:當您做出選擇後,單擊 標誌 將您的數字簽名添加到所需 PDF 文件的選項。 添加數字簽名後,點擊 節省 圖標在窗口頂部保存您的修改,然後再將簽名的文檔發送給其他人。

將 Esign 添加到 PDF PDFElement

第 2 部分:如何在 Adob​​e Reader 中為 PDF 添加數字簽名

Adobe Acrobat PDF 閱讀器 使您能夠使用手寫簽名或通過鍵入、繪製或插入手寫簽名的圖片來簽署 PDF 文檔或表格。 此外,您還可以添加其他信息,例如您的姓名、公司、職務或日期。 它兼容 JPG、JPEG、PNG、 的GIF, TIFF格式、TIF 和 骨形態發生蛋白 文件。

步驟 1:在 Adob​​e Acrobat Reader 中打開需要添加數字簽名的 PDF 文檔。 要簽署 PDF 文檔或表單,您可以鍵入、繪製或插入手寫簽名的圖像。

步驟 2:在工具欄中,單擊 標誌 菜單並選擇 填寫並簽名 選擇工具選項。 之後,您可以選擇 填寫並簽名 右側面板中的選項。

步驟 3:自動識別 PDF 表單域。 如果您單擊藍色區域內的任意位置,光標將自動定位在正確的位置。 用您的文本填寫該字段。

步驟 4:用您在表格中選擇的任何顏色填寫 PDF 表格 填寫並簽名 菜單。 默認情況下,簽名顏色設置為黑色。 您可以自定義其他參數以向 PDF 添加數字簽名。

步驟 5:在工具欄中,單擊 標誌 符號,然後選擇是要添加簽名還是只是縮寫。 如果您之前添加了簽名或首字母縮寫,這些將顯示為可選選項。

步驟 6:如果您已經在 PDF 中添加了您的簽名或縮寫,只需從 標誌 選項,然後單擊要放置簽名的 PDF 區域。 繼續執行後續步驟。

步驟 7:要重新定位已放置的簽名或首字母,請單擊該區域以突出顯示它,然後使用箭頭鍵。 在保存 PDF 之前,使用字段工具欄上的選項調整字段大小或刪除字段。

填寫並簽署 Adob​​e

第 3 部分:如何在不打印的情況下在線對 PDF 文檔進行電子簽名

Sejda 是一個在線 PDF 編輯器,您可以在其中對 PDF 進行電子簽名,而無需下載額外的程序。 它還提供了一些基本功能,可以使用鼠標、觸控板或指針設備在屏幕上繪製特殊簽名。 此外,還有一項特殊功能可以為您的網站提供直接鏈接以填寫和簽署您的 PDF。

步驟 1: 前往 Sejda 的 Sign PDF 頁面後,您可以選擇 PDF 文件並單擊 上載PDF檔案 Sejda 網站上的按鈕。 它使您能夠從雲服務或 Web 鏈接中選擇文件。

步驟 2:要創建新簽名,請單擊 標誌 進而 添加簽名. 它提供了 3 種方式來製作簽名:打字、用鼠標或觸控板繪製或上傳簽名圖片。

步驟 3: 選擇您的簽名 標誌 菜單下拉菜單。 向下滾動以單擊所需位置。 在下載帶有數字簽名的 PDF 之前,通過拖動簽名的角來調整 PDF 的大小。

在線設計 PDF

第 4 部分:有關向 PDF 添加數字簽名的常見問題解答

1在 PDF 中添加數字簽名是否合法?
大多數國家/地區的政府都認為 PDF 的電子簽名是合法的。 它比筆和紙更安全,因為它包含更多信息,例如簽名者的 IP 地址。
2如何為 PDF 製作數字簽名?
當您向 PDF 添加電子簽名時,您可以找到使用該程序製作電子簽名的簡單方法,例如在線 PDF 編輯器。 但要製作一些特別的,你最好使用 Photoshop。
3如何製作可簽名的 PDF?
要製作可簽名的 PDF 或使 PDF 可編輯,您可以將 PDF 轉換為 Word、Excel 或其他可編輯格式。 此外,您可以使用專業的 PDF 編輯器為 PDF 添加數字簽名。

結論

當您需要在不打印的情況下直接對某些 PDF 進行設計時,尤其是在旅途中時,以下是您應該知道的可行方法。 為了簡化整個過程,當您需要通過高級設置和多種編輯功能為 PDF 添加數字簽名時,萬興PDF專家是一款一體化解決方案。

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