在 Mac 上打印 PDF – 將文件另存為 PDF 的 4 種簡單方法

最後更新時間為27年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


無需保存 Word、Excel 或 PowerPoint 等 Office 文件格式,您可以在 Mac 上打印為 PDF,這樣可以輕鬆存儲和與他人共享您的工作。 此外,它可以保護PDF文件不被修改。 將其視為打印簡化了該功能的解釋。 實際上,您並沒有在物理上打印任何東西。 在 Mac 上打印為 PDF 會創建一個看起來與真實打印機相同的文件,而是將文件保存為 PDF 文件格式。 什麼是最好的方法 在 Mac 上打印 PDF? 只需了解有關您不應錯過的 4 種簡單方法的更多信息。

在 Mac 上打印 PDF

第 1 部分:如何在 Mac 上使用內置預覽將圖像打印到 PDF

當您需要打印圖像但無法使用打印機或需要以永不改變的穩定格式保存圖像時,您可以在 Mac 上使用 產品規格書預覽. 它是 Mac 的內置 PDF 查看器,可讓您在 Mac 上打開、編輯和保存圖像和 PDF 文件。

步驟:右鍵單擊圖像並選擇 打開方式 選項,選擇 產品規格書預覽 應用程序以使用該程序打開圖像。

步驟:選擇 文件 從屏幕頂部的菜單欄中,然後單擊 列印 在 Mac 上打印到 PDF 文件的選項。

步驟:調整預設、頁面、紙張大小和其他參數。 您還可以調整方向和縮放 PDF 文件。

調整設置預覽

步驟:將出現一個彈出窗口。 點擊右下角的圖標獲取 另存為PDF 選項。

預覽 將圖像保存為 PDF

第 2 部分:如何通過 Microsoft Office 在 Mac 上將文檔打印為 PDF

打印到 PDF 是 Microsoft Office 的常用選項。 無論您需要將 Word 文檔、Excel 工作表,甚至 PowerPoint 演示文稿保存為 PDF,您都可以在 Mac 上的 Microsoft Office 中輕鬆找到“打印為 PDF”選項。

步驟:使用 Microsoft Office 在 Mac 上打開 Word 文件。 點擊 文件 頂部菜單上的按鈕,然後選擇 另存為 按鈕。

步驟:選擇 PDF 作為輸出文件格式,這使您可以在 Mac 上使用 Office 將 Word 文檔轉換為 PDF。

步驟:您也可以按 命令 + P 啟動打印窗口。 之後,您可以選擇 PDF 選項在 Mac 上打印為 PDF。

將 Word 打印到 PDF Mac

第 3 部分:如何在沒有額外軟件的情況下在線打印 PDF

Smallpdf 是 Internet 上最流行的基於 Web 的 PDF 程序。 其便捷的 PDF 實用程序可在 Mac 上將幾乎任何文檔格式打印為 PDF。 如果您不想安裝額外的軟件來將 PDF 文件保存在 Mac 上,您可以在 Mac 上通過點擊幾下在線打印 PDF。

步驟:進入 SmallPDF 在線選擇 Excel 轉 PDF、PPT 轉 PDF 或其他選項將文檔轉換為 PDF。 它支持 Word、Excel、PowerPoint 等。

步驟: 點擊 選擇文件 按鈕或簡單地將所需文件拖放到在線 PDF 轉換器中。 它將自動啟動 PPT 到 PDF 的轉換過程。

步驟:將 PPT 打印成 PDF 後,您可以點擊 下載 按鈕以 PDF 格式打印到您的 Mac。 它還使您能夠保存到 Dropbox 或 Google Drive。

在線打印為 PDF

第 4 部分:在 Mac 上打印到 PDF 的終極方法

有沒有一種方法可以在 Mac 上將任何文檔文件(包括 Word 文檔、圖像、文本等)不受限制地打印為 PDF? 適用於 Mac 的 PDFElement 是為不同場景創建 PDF 文件的一體化解決方案。 它使您能夠生成、修改、保存甚至打印 PDF 文件。 與其他 PDF 文件不同,它是您需要在 Mac 上打印為 PDF 時必備的應用程序。

1. 更直接地生成帶有文本、圖像、註釋等的 PDF 文件。

2. 只需點擊幾下,即可將 Word、PPT、Excel 等轉換為 PDF。

3. 從窗口捕獲、選擇捕獲和創建 PDF 屏幕截圖.

4. 組合多種不同格式的多個文件以創建 PDF 文件。

贏下載 Mac下載

步驟:在您的 MacBook 上下載並安裝 PDFElement 並啟動該應用程序。

步驟。 選擇 全新 選項從 文件 下拉式菜單。 它提供了 5 種不同的模式來打印到 PDF。

從文件創建 PDF – 此選項允許您從計算機上的文件創建 PDF。

從窗口捕獲創建 PDF – 在 Mac 上,您可以從現在打開的窗口創建 PDF。

從選擇捕獲創建 PDF – 您可以使用此選項通過捕獲 Mac 桌面的一個區域來創建 PDF。

從屏幕截圖創建 PDF – 您可以從 Mac 顯示器的屏幕截圖創建 PDF 文件。

空白文件 – 此選項創建一個空白 PDF 文件。

創建 PDF PDFElement 贏下載 Mac下載

結論

當您需要在 Mac 上打印為 PDF 時,這裡是您應該遵循的終極指南。 只需選擇預覽或 Microsoft Office 即可將文檔保存為 PDF 文件。 如果您在製作 PDF 文件時正在尋找其他替代方案,PDFelement 可能是您的最佳選擇。 此外,您可以通過組合多種不同格式的許多文件來生成 PDF 文件。