將 Excel 轉換為原始格式的 PDF – 5 個不容錯過的簡單方法

上次更新時間為20年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


無論您需要發送官方文件還是禁止他人編輯文件,您都必須保存或 將Excel轉換為PDF. 使用 Excel 將 Excel 電子表格保存為 PDF 文件並不難,您可以在 Excel Office 中找到默認選項。 但是當您需要進一步編輯和管理 PDF 文件,甚至加密文件時,您必須選擇專業的 Excel 到 PDF 轉換器。 只需從文章中了解有關將 Excel 轉換為 PDF 的 5 種簡單方法的更多信息。

將 Excel 轉換為 PDF

第 1 部分:將 Excel 轉換為 PDF 的 3 種內置方法

Office Excel 具有允許您將 Excel 保存為 PDF 格式的內置功能。 這是在不丟失電子表格原始格式的情況下轉換文件的內置和最佳方法。

方法1:如何將Excel另存為PDF

是最常用的使用方法 節省 將 Excel 轉換為 PDF 的功能。 當您只需要發送較大工作表的特定部分,或者您不希望它可編輯時,這是一個不錯的選擇。

步驟. 完成 Excel 電子表格後,導航到應用程序頂部的文件菜單。

步驟。 選擇 另存為 下拉菜單中的選項。 通過單擊向下箭頭選擇 PDF 作為文件格式。

步驟. 單擊保存更改 節省 按鈕並在您的 PC 文件資源管理器中找到您保存的文件。

將 Excel 保存為 PDF

方法 2:如何將 Excel 導出為 PDF

當您需要調整將 Excel 轉換為 PDF 的不同設置時,您可以使用內置的 出口 特徵。 它可以將 Excel 電子表格發佈到所選內容、整個工作簿、活動工作表等。

步驟。 導航到 文件 您可以在應用程序頂部找到的 Excel 菜單,然後轉到 出口 標籤。

步驟。 選擇 創建PDF / XPS 從菜單中選擇將 Excel 電子表格轉換為 PDF 文檔。

步驟。 點擊 選項 按鈕以調整您要創建的 PDF 文件的設置,然後單擊 OK 按鈕。

備註:選擇 選擇 將 Excel 電子表格的選定區域轉換為 PDF 的選項。 選擇 活動工作表 將整個可見工作表保存為 PDF 的選項。

將 Excel 導出為 PDF

方法 3:如何將 Excel 發佈為 PDF 快速訪問工具欄命令

當您需要發布多個 Excel 電子表格或創建一些附有 PDF 的新電子郵件時,您只需將用於將 Excel 發佈為 PDF 的命令添加到快速訪問工具欄即可。

步驟. 右鍵單擊快速訪問工具欄上的任意位置,然後選擇 自定義快速訪問工具欄 從菜單。

步驟。 在 Excel選項 窗口,你可以去 快速訪問 用於管理 Excel 命令的工具欄選項卡。

步驟。 選擇 所有的命令 下拉列表中的選項,然後選擇 發佈為 PDF 或 XPS 選項。

步驟。 按 加入 按鈕將命令包含在您的快速訪問工具欄命令選項中,然後單擊 OK 按鈕。

添加發佈為 PDF 命令

第 2 部分:將 Excel 轉換為 PDF 的 2 種專業方法

方法 4:如何通過 PDFelement 將 Excel 轉換為 PDF

如果您對將 Excel 轉換為 PDF 的 Excel 內置選項不滿意,尤其是當您需要潤色或編輯 Excel 文件時, PDFelement 是將所需的電子表格轉換為 PDF、批量轉換多個 PDF 文件,甚至潤色 PDF 文件的通用方法。 此外,它還提供創建、編輯、註釋和轉換 PDF 文件的工具。

1. 將 PDF 轉換為 Excel、PowerPoint、Word、圖像和其他文件格式。

2. 提供一鍵將PDF轉換為Excel等的批處理。

3. 執行 OCR 技術,將 PDF 中的文本提取到您的 Excel 中。

4. 從頭開始、從其他文件格式或網頁創建 PDF 文檔。

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步驟. 安裝 PDFelement 後,您可以啟動程序並打開要轉換的 Excel 文件。 導航到 標籤並點擊 轉PDF 按鈕將 Excel 轉換為 PDF。

將 Excel 保存為 PDF PDFElement

步驟. 會有一個彈出窗口。 從彈出框中選擇 Excel 到 PDF 轉換的輸出文件夾和格式。 例如,擴展名是 xls 到 PDF。

步驟. 在轉換之前,您可以單擊 設定 按鈕以選擇是否應將所有頁面合併到一個 Excel 工作表中。 之後,您可以單擊 節省 按鈕保存更改。

PDF 元素的設置 贏下載 Mac下載

方法 5:如何使用 Adob​​e Acrobat 將 Excel 轉換為 PDF

安裝 Adob​​e Acrobat 後,您可以安裝 PDF Maker,它是 Adob​​e Acrobat 與 Microsoft Office 一起使用的插件。 安裝 Microsoft Office 2010 或更高版本時,PDF Maker 控件(ACROBAT 選項卡)出現在主菜單上,用於將 Excel 文件轉換為 PDF 文檔。

步驟. 啟動 Microsoft Excel 程序並打開您希望轉換為 PDF 的 Excel 文件。

步驟. 利用 雜技演員 應用程序頂部的選項卡將 Excel 電子表格轉換為 PDF 文檔。

步驟。 點擊 創建PDF 從下拉菜單中,選擇要轉換的工作表,然後通過給它一個文件名來保存您的 PDF。

步驟. 之後,您可以將 Excel 轉換為 PDF,您可以在導出文件之前預覽文件。

Adobe 擴展 Excel 到 PDF

結論

在不丟失原始格式的情況下將 Excel 文件轉換為 PDF 是一個經常執行的過程。 幸運的是,它相當簡單,您可以在應用程序本身上找到一些可行的解決方案。 此外,還有用於 Excel 到 PDF 轉換的 PDFelement,它使您能夠構建將文件轉換為 PDF 的自動化流程。

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