為什麼要在 PDF 中嵌入字體? 這是好處和指南

上次更新時間為29年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


如果您需要製作特殊的 PDF 或保護 PDF 的原始文本,您應該知道如何 在 PDF 中嵌入特殊字體. 將字體字符集的完整副本嵌入 PDF 後,收據的 PDF 查看器可以模擬格式並將其替換為標準字體。 只需從文章中了解有關在 PDF 中添加字體的好處以及詳細過程的更多信息。

在 PDF 中嵌入字體

第 1 部分:為什麼要在 PDF 中嵌入字體

當您獲得一些外語的 PDF 文件時,例如中文、日文或韓文,您只能找到未知的編解碼器。 這就是您需要在 PDF 中嵌入字體以確保 PDF 查看器可以模擬格式並替換為標準字體的原因,尤其是當您需要 打印 PDF.

要將 Word、Excel 或其他 Office 文件保存到 PDF 文件,您實際上是將設計的所有組件打包到一個 PDF 文件中,例如字體信息、顏色信息和您使用的任何其他設置。 PDF 查看器和打印機都可以模擬和呈現 PDF 並根據需要呈現它們。

設計師經常使用 Adob​​e InDesign 或 Adob​​e Illustrator,它們都會生成對您需要的字體的引用,但實際上並沒有將它們保存在文件中。 當軟件需要字體信息時,它可以從計算機上最初下載字體的位置檢索 PDF 中的嵌入字體。 當在另一台計算機上查看文件時,即使計算機有字體信息,讀者也不知道從哪裡獲得字體信息。 一旦發生這種情況,字體就會更改為另一種字體,從而從根本上改變您設計的外觀。

第 2 部分:在 PDF 中嵌入字體的好處

1. 保持品牌的視覺形象完整。 大量的公司需要使用某種字體來正確地代表他們的品牌。 當字體嵌入到 PDF 文檔中時,在傳輸或打印文檔時會顯示相應的字體。

2. 保持佈局的一致性是首要任務。 曾經打開一個文件卻發現文本到處都是? 問題是由於您的計算機無法找到原始文檔中使用的字體,因此它自動更改了一些設計組件。 通過在 PDF 中包含字體,您可以確保設計和佈局始終保持一致。

3. 允許他人使用該字體。 也許您的一位同事需要該字體,但沒有在他或她的計算機上安裝它。 如果您需要允許同事在不提供字體文件和許可的情況下修改文檔,您可以簡單地將字體嵌入到需要更新的單個 PDF 中。

第 3 部分:如何通過 Adob​​e Acrobat 在 PDF 中嵌入字體

當您想在 PDF 中嵌入字體時,這意味著將它們硬連線到文件中以便它們不會更改,Adobe Acrobat 是將字體添加到 PDF 文檔的理想解決方案。 但您需要事先獲得 Adob​​e Acrobat 的許可證。 當您無法訪問 PDF 文件的字體時,您可以在此處找到如何在 PDF 中嵌入字體。

步驟 1:在 Adob​​e Acrobat 中打開 PDF 後,您可以轉到 文件 菜單,然後選擇 文檔屬性 選項。 它使您能夠在 PDF 中查找和嵌入字體。

步驟 2: 選擇 字體 選項卡並檢查 PDF 文檔中使用的字體。 您可以從列表中找到 PDF 中的嵌入字體。 如果您無法查看 PDF 中的字體,則需要嵌入新字體。

檢查嵌入字體

步驟 3:前往 文件 菜單,然後選擇 列印 選擇以選擇 使用Adobe PDF 選項。 選擇 氟化鈉性能 選項,您可以選擇 Adobe PDF 設置 選項卡以查找包含的字體。

步驟 4:點擊 字體 選項卡並確保您需要嵌入的字體在字體源列表中。 之後,您可以勾選 嵌入所有字體 在 PDF 中嵌入字體以供打印或閱讀的選項。

備註:如果字體不可用,您必須從存儲它們的位置移動或複製字體文件,例如 C:/Windows/Adobe Acrobat/Fonts。

第 4 部分:在 PDF 中嵌入字體的最佳替代方法

如果您沒有 Adob​​e Acrobat 的許可證,或者找不到 PDF 中嵌入的字體,該怎麼辦? 要找到打印和查看 PDF 的解決方法, PDFelement 是多合一的 PDF 編輯器,這歸功於其強大的功能。 它使您能夠編輯 PDF 文本和圖形並將 PDF 轉換為另一種文件格式,這仍然是可填寫表格的創建以及文檔的保護和共享。

1. 使用 OCR 算法從 PDF 中提取文本和圖像。

2. 將PDF轉換為Word、Excel、PowerPoint、文本和其他格式。

3.提供高級編輯功能,合併、拆分、水印等。

4. 將文本添加到PDF 具有所需的字體、大小、顏色等。

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步驟 1. 在計算機上安裝程序後啟動 PDFelement 應用程序。 選擇 打開文件 PDFelement 主頁選項卡上的按鈕,從下拉菜單中訪問要嵌入字體的 PDF 文件。

打開 PDF 進行轉換 PDFElement

步驟 2:選擇 編輯 從下拉菜單中,然後是 編輯文本和圖像 對象按鈕。 選擇文本後,您可以選擇更改字體、大小和顏色。 然後,您可以按照您想要的方式將字體嵌入到您的 PDF 中。

使用 PDFElement 編輯文本 贏下載 Mac下載

第 5 部分:關於如何在 PDF 中嵌入字體的常見問題解答

1在 PDF 中嵌入字體是什麼意思?
如果您在 PDF 中嵌入字體,您可以確信您的 PDF 包含文本中包含的所有字體信息。 它保證當它在不同的設備或打印機上查看時,它將在該設備上正確顯示或正確打印 PDF。
2如何查找 PDF 中使用的字體?
這是決定哪些字體需要手動嵌入而哪些不需要的初始步驟。 選擇“文件”選項,然後選擇“屬性”選項卡,然後單擊菜單欄中的“字體”按鈕以及 PDF 文檔中當前使用的字體列表。
3如果沒有嵌入字體會怎樣?
通過在 PDF 文件中嵌入字體,您可以確保查看該文件的每個人都以您希望的方式查看該文件。 否則,PDF 閱讀器通常不會顯示您在創建文檔時的想法。

結論

創建品牌 PDF 時,能夠使用適當的字體至關重要。 如果您在 Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿中嵌入字體,而接收方的計算機上沒有安裝相同的字體,則將使用該字體代替原始字體。 只需了解更多關於在 PDF 中嵌入字體的好處、過程和替代方案。

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