在電子郵件中嵌入 PDF – 這是您不容錯過的終極指南

上次更新時間為18年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


你應該怎麼做 在電子郵件中嵌入 PDF? 除了尺寸限制,還有什麼重要的提示你應該知道嗎? 您可能會發現某些電子郵件服務器不支持 PDF 文件格式,即使您嵌入了 PDF 文件,PDF 中的圖像也無法正確顯示,或者您無法單擊 PDF 超鏈接。 你該怎麼辦? 以下是在電子郵件中嵌入 PDF 的一些可行方法。 只需從文章中選擇所需的一個。

為了專業而有效地交換文件和其他類型的信息,世界各地的辦事處都依賴於眾多郵件域提供的服務。 如果您在辦公室環境中操作,您必須先將最終文件發送給總經理或部門負責人,然後才能在某個平台上發布。

在電子郵件中嵌入 PDF

第 1 部分:如何在電子郵件中直接嵌入 PDF

當您的電子郵件服務器確實支持 PDF 文件時,您可以簡單地將 PDF 直接嵌入到您的電子郵件中,而不是將其作為附件添加到電子郵件中。 請注意,此策略有效地吸引了觀眾的注意力。 只需了解有關以下過程的更多信息。

步驟 1:創建電子郵件後,您可以單擊 插入 應用程序上部選項中的選項卡。 選擇 對象 選項,然後單擊 按鈕。 您必須在電子郵件正文中添加 PDF 文檔才能使用 對象 選項。

將對象插入 PDF

步驟 2:選擇 Adobe Acrobat文件 選項,您可以在其中檢查 展示為 圖標以僅將 PDF 文件添加為電子郵件中的圖標。 之後,您可以單擊 OK 按鈕。 它使收件人能夠將 PDF 下載到您的計算機。

步驟 3:導航到 PDF 文件的位置,從計算機中選擇文件,然後單擊 已提交 按鈕。 然後,您可以在默認閱讀器中瀏覽 PDF 文件,但它也將包含在電子郵件正文中。

選擇 Adob​​e Acrobat 文檔

步驟 4:設置好參數後,您可以返回您的電子郵件帳戶,將 PDF 嵌入到電子郵件中。 電子郵件正文中僅顯示 PDF 的一頁。 您必鬚髮送收件人可以從頭到尾閱讀的多頁 PDF。

第 2 部分:為什麼嵌入式 PDF 在電子郵件中不可用

但並非所有電子郵件客戶端都會顯示郵件的 PDF 版本,例如 Gmail、Windows Mail 等。 當您將 PDF 嵌入到您應該知道的電子郵件時,這裡有更多相關問題。

PDFFactory 打印功能

1. 不能點擊連接到互聯網的PDF超鏈接。

2. PDF 頁面將長期處於休眠狀態。

3. 屏幕上顯示有附件的指示器。

4. PDF 或圖標未顯示在瀏覽器中的電子郵件中。

你該怎麼辦? 歡迎您發送指向您網站上的 PDF 文檔的鏈接,或者甚至將 PDF 文件添加為電子郵件的附件。

此外,從 PDF 創建圖像是另一種將 PDF 嵌入電子郵件的有效解決方案。 您可以通過截圖工具將圖片添加到電子郵件中。 如果您不想附加圖像,您可以使用一個形狀,一個矩形包圍要超鏈接的文本或圖像。 之後,創建表單的超鏈接並保存。

然後你可以設計表格而不填寫或勾勒它,這將使肉眼無法察覺。 這是相當有效的! 其他選項包括附加 PDF 文件以及電子郵件的有效鏈接。

第 3 部分:在電子郵件中嵌入 PDF 的最佳方法

無論您是需要顯示 PDF 文件的詳細內容,還是修復在電子郵件中嵌入 PDF 的相關問題, PDFelement 是多功能的 PDF 編輯器,可通過電子郵件發送 PDF, 將PDF轉換為圖像將文本添加到 PDF 文件. 它提供了無與倫比的獨一無二且簡單的管理功能。 此外,它還執行 OCR 技術以從 PDF 中提取文件以用於您的電子郵件。

1. 通過適當的電子郵件地址直接將 PDF 附加到電子郵件。

2. 編輯文本,例如添加文本、應用註釋和在文件上繪圖。

3. 將 PDF 轉換為可以嵌入到電子郵件中的 PDF 內容的圖像。

4.提供OCR功能,從PDF中提取文本和圖像。

贏下載 Mac下載

步驟 1:在您的計算機上成功下載並安裝萬興PDF專家後,您可以啟動它。 啟動軟件後,選擇 打開文件 從主窗口的 文件 菜單並轉到計算機上要在軟件中打開的文件。

打開 PDF 進行轉換 PDFElement

步驟 2:當您需要更改 PDF 中包含的文本、照片和鏈接時,您可以選擇 編輯 屏幕頂部工具欄中的選項卡。 這將打開一個子菜單,其中包含用於修改 PDF 文件的各種選項,您可以從中進行選擇。

轉換前編輯 PDF PDFElement

步驟 3:如果您需要將 PDF 內容嵌入到電子郵件中,您可以點擊 按鈕並選擇要轉換的文件格式。 在這裡你可以選擇 印象 選項。 它使您能夠使用 OCR 技術從 PDF 中提取所需的文本。

將 PDF 轉換為圖像 PDFElement

步驟 4:獲得所需的 PDF 文件後,您只需通過電子郵件將其發送給其他人。 為此,請導航到軟件的最頂部功能區並選擇 Email 下拉菜單中的圖標。 然後單擊以將 PDF 文件發送到您之前輸入的電子郵件地址。

直接發送 PDF PDFElement[ 贏下載 Mac下載

結論

簡而言之,您不能將 PDF 嵌入電子郵件中,這樣整個文件就可以通過電子郵件程序獲得,就像您使用 Adob​​e Acrobat 閱讀它一樣。 之前,您可以通過在選擇 PDF 文件之前選擇“插入”選項和“對象”選項來完成此操作。 但是,Outlook 和 Gmail 等系統不再提供此功能。 當您需要找到在電子郵件中嵌入 PDF 的解決方法時,萬興PDF專家是將 PDF 轉換為圖像、編輯 PDF 文件以及直接在電子郵件中發送 PDF 的最佳選擇。