將 OneNote 導出為 PDF 文檔 - 這是您應該知道的簡單指南
上次更新時間為24年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克（Tina Clark）
當您需要與他人共享 OneNote 中的筆記時， 將 OneNote 導出為 PDF 是最優選擇。 Microsoft OneNote 包含一項功能，允許您將完整的筆記本或其中的一部分作為 PDF 文檔共享。 此外，您可以將其轉換為 Word DOC 文件並使用 Microsoft Word 將其上傳到 One Drive。
此外，微軟將其稱為雲光學字符識別工具的 OneNote OCR 也可以在很短的時間內完成該操作，而這需要人工完成。 它使用起來非常簡單，只需幾個簡單的步驟即可完成。 您可以從文章中了解如何將 OneNote 轉換為 PDF 文件的詳細過程。
第 1 部分：如何將 OneNote 筆記導出到 PDF 文件
如何將 OneNote 中的筆記本直接導出為 PDF
要與沒有 OneNote 帳戶的朋友或同事共享講義，您應該提供您的帳戶或將 OneNote 導出為 PDF。 當您將筆記另存為 PDF 文件時，它在各種情況下都非常有用。 但是有一個主要缺點，即在該方法中轉換音符非常耗時。
步驟 1：如果您已經在計算機上安裝了 OneNote，您可以啟動該程序並導航到您想要轉換為 PDF 格式的筆記本，然後單擊它。
步驟 2：單擊 OneNote 屏幕左上角的“文件”選項卡以打開“文件”菜單。 要將 OneNote 導出為 PDF，請從下拉菜單中選擇導出選項。
第 3 步：然後，在“選擇格式”列下，單擊“導出”按鈕並從下拉菜單中選擇 PDF 格式。 它還保留了信息的靜態快照。
如何從 Web 瀏覽器將 OneNote 保存為 PDF
當您需要將 OneNote 保存在另一台沒有該應用程序的計算機上時，您也可以使用在線帳戶將 OneNote 保存為 PDF。 在該方法中導出筆記本存在限制。 無法將整個筆記本或部分導出為 PDF。 您一次只能打印或保存一頁 OneNote。
第 1 步：輸入 OneNote 帳戶後，您可以從 Web 瀏覽器中為要導出為 PDF 的網頁選擇 OneNote，然後轉到它。
第 2 步：單擊“文件”選項並選擇“打印”按鈕。 之後，您可以單擊“打印”按鈕將所需的筆記本頁面從 OneNote 導出到 PDF 頁面。
第 3 步：從可用打印機列表中選擇 Microsoft Print to PDF 選項。 它會將 PDF 文件保存到計算機硬盤上的 Documents 文件夾中。
第 2 部分：為什麼不能直接將 OneNote 導出為 PDF
如何修復 OneNote 的 Microsoft Print to PDF 不工作？
當您右鍵單擊 Microsoft打印為PDF 選項，然後選擇 設置為默認打印機 從上下文菜單中。 重新啟動計算機並檢查是否在使用 Microsoft Print to PDF 應用程序將 OneNote 導出為 PDF 時出現問題。
導出的PDF文本格式亂了怎麼辦？
選擇 Microsoft Print to PDF 選項將筆記本導出為 PDF。 您可以點擊 瀏覽 標籤。 在 頁面設置 組，點擊 紙張尺寸 選項並設置 字母大小 選項，您可以在保存文件之前調整參數。
為什麼導出選項無法將 OneNote 導出為 PDF？
確保您已將 OneNote 更新到最新版本。 前往 賬戶 選項，然後單擊 連接服務 按鈕添加您的個人 OneDrive 帳戶。 點擊 將部分移動到 選項並選擇您的個人 OneDrive 帳戶。
第 3 部分：將 OneNote 導出為 PDF 的終極方法
如果 OneNote 無法正常導出為 PDF，如分頁、邊距規則等，該怎麼辦？ 無論您是需要將筆記正確保存為 PDF 還是進一步編輯 PDF 文件， PDFelement 是您應該選擇的一體化 PDF 編輯器。 此外，您還可以添加註釋、應用加密，甚至使用 OCR 算法提取文本。
1. 將筆記本、XPS、Word等格式準確轉換為PDF文件。
2. 調整頁面大小、語言、字體、方向和其他設置。
3. 添加註釋，包括文字、圖片、圖畫、形狀等。
4. 加密 PDF，執行 OCR 算法，並設置打印功能。
步驟 1：安裝萬興PDF專家後，您可以在計算機上打開該程序，其中包含許多配置選項。 點擊 打開文件 菜單並導航到要導出的筆記本文件，然後選擇 在資源管理器中打開 按鈕。
步驟 2：導入筆記本時，選擇 轉 菜單，然後選擇 OCR 下拉菜單中的選項。 它將自動檢測圖像中的文本並邀請您執行光學字符識別以從筆記中提取文本。
步驟 3. 從圖像中提取文本後，您可以選擇將其保留為 可搜索的文本圖像 或 可編輯文字。 只需選擇 可編輯文字 選項將註釋導出為 PDF 並選擇正確的語言。 打 OK 按鈕完成。
步驟 4. 一旦 OCR 過程完成，文本將在您的計算機屏幕上顯示為可編輯文本。 然後，您可以將其複制並粘貼到另一個文檔中，或者通過在頂部窗口中選擇它並選擇 編輯 菜單。
結論
您已經學會了在沒有技術專家幫助的情況下將 OneNote 文件轉換為 PDF 的最佳三種方法。 此外，如果您無法直接導出文件，您可以找到故障排除。 當您需要使用 OCR 算法將筆記保存為 PDF 或其他文件時，萬興PDF專家是最佳選擇。