如何使 PDF 可搜索——這是您應該知道的終極指南

上次更新時間為21年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


當您需要在 PDF 中查找一些關鍵字甚至從 PDF 文件中提取文本時,您必須 使 PDF 文件可搜索. 然而,在進行微小改動後對 PDF 內容進行索引和搜索是可行的。 即使 PDF 已被掃描並保存為圖像,也可以通過對文檔使用光學字符識別或 OCR 文本識別功能來搜索文檔中的文本並將結果保存在數據庫中。 這是使 PDF 可搜索的詳細過程。

如何使 PDF 可搜索

第 1 部分:使用 OCR 使 PDF 可搜索的高級方法

1:將照片轉換為 PDF 或刪除保護

當您需要使受密碼保護的 PDF 文件可搜索時,您只需取消保護即可。 PDFelement 是一種擺脫加密的通用方法。 它消除了對 PDF 文件的限制,搜索所需的文本,打印文檔,甚至只需單擊幾下即可應用批處理。

1. 刪除 PDF 文件對可搜索 PDF 的密碼和限制。

2.使用OCR算法提取文本和圖像,使PDF可搜索。

3. 提供合併、組合、執行OCR、壓縮等編輯功能。

4. 為PDF文件的搜索結果添加註釋和水印。

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步驟 1:安裝 PDFelement 後,您可以在計算機上啟動該程序。 點擊 打開文件 按鈕在您的計算機上導入受密碼保護的 PDF 文件。 它將要求您輸入密碼以刪除 PDF 限制。

使用密碼 PDFElement 打開 PDF

步驟 2:如果 PDF 文件有一些權限密碼保護,您可以單擊 啟用編輯 通知欄上的按鈕以獲取編輯權限。 之後,您只需輸入密碼並單擊 OK 按鈕進入 PDF 文檔。

編輯權限 PDFElement

步驟 3:當您使 PDF 可搜索時,您可以簡單地使用熱鍵從 PDF 中搜索所需的文本。 此外,您還可以在結果中添加註釋,修改 PDF 中的文本,甚至在單擊中打印所需的文件。

備註:它還提供專業的PDF密碼刪除器直接解密密碼。

將簽名添加到 PDF PDFElement

2:如何使用 OCR 技術使 PDF 可搜索

如果您需要使掃描的 PDF 文檔可搜索,您還可以使用 OCR 功能 PDFelement. 它使您能夠從 PDF 中提取文本、圖像和其他文件。 此外,您可以簡單地截取屏幕截圖或打印出 受密碼保護的 PDF 如果上述方法不起作用,則使 PDF 可搜索。

步驟 1:在您的電腦上啟動萬興PDF專家,您可以點擊 打開PDF 按鈕並從您的計算機中選擇 PDF 文件。 點擊 打開文件 在菜單欄中。 它還使您能夠在程序中將掃描的圖像轉換為 PDF 文件。

打開 PDF 進行轉換 PDFElement

步驟 2:成功上傳 PDF 文件後,只需單擊 執行OCR 藍色通知上的鏈接以下載 OCR 組件。 您可以點擊 下載 上的按鈕 OCR 組件下載 出現的彈出窗口。

下載 OCR 組件 PDFElement

步驟3:選擇 可搜索的文本圖像 單擊之前從 PDF 文件中搜索文本的選項 OK 按鈕。 它允許在操作完成後執行 PDF OCR 程序,您可以搜索 PDF 文件的內容。

場景可搜索文本 PDFElement 贏下載 Mac下載

第 2 部分:如何使用 Adob​​e Acrobat DC 使 PDF 可搜索

使用Adobe Acrobat 是另一個經常使用的 PDF 編輯器,它使您可以通過單擊來搜索 PDF。 當您需要提取文本並蒐索所需文件時,它還提供 增強掃描 工具來調整 PDF 質量。 當然,您可以編輯 PDF 文件、添加一些註釋並應用 OCR 算法。

步驟 1:掃描文件後,您可以使用 Acrobat DC 打開 PDF 文件進行查看。 在右側窗口中,選擇 增強掃描 下拉菜單中的工具。 選擇 相機圖像 選項還是 掃描文件 選項。

增強掃描 Adob​​e

步驟 2:從下拉菜單中選擇 自動偵測 選項來調整您要保留的頁面的周圍區域。 對齊文檔邊框上的點以修復歪斜,然後單擊 增強頁面 選項來完成更正。

可搜索的 PDF 自動檢測

步驟 3:選擇 識別文本 菜單,然後單擊 在這個文件中 按鈕調用文本識別。 選擇合適的語言並點擊 識別文本 選項將您的掃描圖像轉換為可用和可搜索的 PDF 文件。

可搜索的 PDF 識別文本

步驟 4:使用識別文本工具將掃描的圖像轉換為可讀的 PDF 文件後,您可以通過 查找文字 工具。 現在,您可以查找、修改和重複使用舊紙質文檔中的信息。

查找所需文本 PDF

第 3 部分:有關如何使 PDF 可搜索的常見問題解答

1使 PDF 可搜索的重要因素是什麼?
由於 PDF 文件是基於圖像的或使用搜索密碼加密的,這就是您無法從 PDF 中搜索文本的原因。 只需按照上述方法刪除加密或執行 OCR 算法即可。
2我應該調整 PDF 飽和度以使其成為可能嗎?
是的。 如果您無法從 PDF 中提取所需的文本,您可以簡單地調整 PDF 飽和度和其他參數以使 PDF 可搜索。 此外,您可以在其他 PDF 編輯器中使用不同的 OCR 算法來獲取您想要的文本。
3從 PDF 中搜索文本是否有簡單的替代方法?
當您需要輕鬆搜索所需內容時,只需將 PDF 轉換為 Word 或 TXT 文件。 如果您仍然需要 PDF 文件,您還可以使用專業的 PDF 編輯器將 Word、EXCEL、文本甚至圖像轉換為 PDF。

結論

這是使 PDF 文件可輕鬆搜索的 2 種專業方法。 只需使用廣泛使用的 Adob​​e Acrobat 即可找到所需的內容。 當您需要解密密碼保護、管理 PDF 中的文件或執行高級 OCR 功能時,萬興PDF專家是不同設備的最佳選擇。

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