如何減小 PDF 文件大小——這是您應該遵循的簡單指南

上次更新時間為1年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


是否有可能 壓縮一些PDF文件 在不犧牲質量的情況下在 Mac 上運行? 無論您是需要通過電子郵件發送一些 PDF 文件還是上傳云服務(例如 Gmail,其文件大小限制為 25MB),您都需要事先在 Mac 上減小 PDF 的文件大小。 但是如何在不犧牲質量的情況下獲得更小的 PDF 文件呢? 只需在幾秒鐘內從文章中詳細了解 4 種常用方法並根據您的要求選擇合適的方法。

如何減小 PDF 文件大小

第 1 部分:在 Mac 上減小 PDF 文件大小的專業方法

PDFelement 是一款功能豐富的 PDF 編輯器,可在 Mac 上減小 PDF 文件大小而不會降低質量。 它提供了一個預覽窗口來調整壓縮選項、存檔 PDF、將 PDF 轉換為灰度,以及更多選項來輕鬆調整 PDF 文件的大小。 此外,您還可以利用編輯功能 將大型 PDF 拆分為多個文件.

1. 使用 3 種不同的壓縮方法將 PDF 調整為所需的大小。

2. 將彩色 PDF 轉換為更小尺寸的黑白或灰度 PDF。

3. 將 PDF 壓縮為平面 PDF 或存檔文件為 PDF/A-2b。

4、將一個大的PDF文件拆分成若干個一定大小的小PDF文件。

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步驟 1:要減小電子郵件的 PDF 文件大小,您可以啟動 PDFelement 並單擊 打開文件 按鈕。 之後,您可以轉到要壓縮的 PDF 文件。 導入所需的 PDF 文件後,您可以單擊 OK 按鈕。

打開 DJVU 轉換的 PDF PDFElement

步驟 2:打開文檔時,您可以選擇編輯文件,例如將彩色 PDF 轉換為灰度 PDF,或將大 PDF 文件拆分為多個小 PDF。 選擇 另存為其他 選項從 文件 菜單,然後是 壓縮PDF 選項。

將 PDF 壓縮到特定大小 PDFElement

步驟 3:通過 3 個不同的 PDF 質量級別選擇和更改 PDF 的大小,包括低、中和高。 確保您可以將 Mac 上的 PDF 調整為所需的大小,優化器會通知您最終大小和減小的百分比。

不同的調整大小級別 PDFElement

步驟 4:調整文件大小後,您可以將調整大小的 PDF 文件保存在計算機上,或單擊 分享到 按鈕發送 PDF 文件以進行電子郵件分發。 然後可以將縮放後的文檔發送給同事、合作者或朋友。

為電子郵件 PDFElement 壓縮 PDF 贏下載 Mac下載

第 2 部分:如何在 Mac 上使用預覽來減小 PDF 文件大小

產品規格書預覽 是 Mac 上默認的 PDF 查看器和編輯器。 您還可以使用它在 Mac 上免費壓縮 PDF 文件。 它還提供了調整 PDF 文件大小的附加選項,包括將大 PDF 文件分成多個部分或使用 Quartz 過濾器壓縮 PDF,同時保持高度的 圖像質量.

步驟 1:要導入大 PDF 文件,您可以在 MacBook 上啟動 Preview 應用程序並選擇 文件 標籤。 之後,您可以選擇 打開... 下拉菜單中的選項。

步驟 2:訪問 石英濾波器 通過選擇圖層 出口... 選項從 文件 程序內的菜單。 該層用於減小 Mac 上 PDF 文件的大小。

步驟 3:擴大 石英濾波器 選項並選擇 減少文件大小 下拉菜單中的選項。 要將壓縮的 PDF 文件保存到您的計算機,請單擊 節省 按鈕。

減小文件大小預覽

第 3 部分:如何在 MacBook 上在線壓縮 PDF 文件大小

當您需要在不使用額外軟件的情況下在線減少 PDF 文件時, PDF2GB 是 Mac 所需的 PDF 壓縮器。 它提供了不同的方法來縮小 PDF 文件,例如 20DPI 的瘋狂質量、40DPI 的最低質量、72DPI 的正常質量、150DPI 的電子書質量、300DPI 的打印機質量和印前質量。

步驟 1:轉到 PDF2Go 網站並選擇 選擇文件 按鈕,您可以從 Mac 中選擇要減小文件大小的 PDF 文件。 此外,您還可以將 PDF 文件直接拖放到在線 PDF 壓縮器中。

步驟 2:提供 PDF 文件後,您可以從預設中進行選擇,例如 最低限度 選項,提供 40DPI。 您可以使用其他選項來減小 Mac 上的 PDF 大小,同時保持原件的最大可能質量。

步驟 3:此外,您可以在單擊之前將 PDF 轉換為灰度 START 按鈕壓縮 PDF。 要將壓縮的 PDF 文件下載到您的 Mac,請單擊 下載的PDF 按鈕。 此外,您還可以找到 壓縮下一個 PDF 選項。

壓縮 PDF PDF2Go

第 4 部分:如何通過 Adob​​e Acrobat 壓縮 PDF 文件大小

要在 MacBook 上縮小 PDF 文件, Adobe Acrobat DC 是 Mac 上常用的 PDF 壓縮器。 您只需點擊幾下即可減小多個 PDF 文件的大小。 它還允許您設置彩色、灰度、單色圖像壓縮和圖像下採樣選項。 但是如果您需要調整多個參數,它應該會很複雜。

步驟 1:導入所需的 PDF 文件後,您只需選擇 優化PDF 選項。 您也可以從 工具 中央。 選擇 已提交 選擇包含在 PDF 壓縮器中的巨大 PDF 文件的選項。

步驟 2:選擇 減少文件大小 頂部菜單中的選項。 從下拉框中,您可以選擇文件版本兼容性。 它提供了 3 種不同的選項,例如 減少文件大小, 高級優化優化掃描頁面.

步驟 3:也可以在點擊之前保持默認的Retain existing configuration OK 按鈕。 如果您不想更改原始 PDF 文件,只需在 節省 按下之前的對話框 節省 按鈕完成收縮過程。

優化 PDF Mac Adob​​e

第 5 部分:有關如何在 Mac 上減小 PDF 文件大小的常見問題解答

1為什麼PDF文件這麼大?
由於在 PDF 中嵌入了一種或多種字體並成為其子集,因此 PDF 可能非常龐大。 實際上,向 PDF 文件添加單一字體通常會導致文件大小顯著增加。 當然,您可以在 Mac 上通過其他字體調整 PDF 的大小。
2如何在 Mac 上減小 PDF 大小以進行打印?
當您需要在 Mac 上縮小 PDF 大小進行打印時,您可以選擇 225DPI 到 3000DPI。 但如果它太大而無法打印,請選擇灰度選項以將 PDF 轉換為黑白文檔,然後再在 Mac 上打印文件。
3在 Mac 上減少 PDF 的最佳選擇應該是什麼?
除了提供的基本解決方案,例如降低文件質量,將PDF轉為灰度,將文檔分成幾個部分,您還可以將PDF文件歸檔,或將PDF轉換為Word/Excel/image等文件格式。

結論

內置預覽應用程序提供了用於壓縮 PDF 文件的選項,但您無法編輯或管理 PDF 文件。 Adobe Acrobat DC 是另一種獲取所需文件的常用方法。 PDF2Go 是一個多功能的 PDF 縮小器,可以使用不同的選項縮小 PDF 大小的文件。 PDFelement 是一種在保持原始質量的同時減小 PDF 文件大小的通用方法。

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