將電子郵件另存為 PDF 文件格式的 3 種簡單方法 [具體指南]

上次更新時間為10年2022月XNUMX日 by 蒂娜·克拉克(Tina Clark)


無論您需要在演示文稿中添加電子郵件還是保存電子郵件以供進一步閱讀,將電子郵件另存為 PDF 是最初的選擇。 一旦您已經找到了所需的電子郵件,您只需要從打印中選擇 Adob​​e PDF 選項。 但是很難 將多封電子郵件另存為 PDF 或其他人的味精文件。 獲得所需 PDF 甚至添加一些註釋的最佳選擇應該是什麼? 以下是您應該從文章中了解的最佳方法。

將電子郵件另存為 PDF 文件

第 1 部分:如何使用 Outlook 將電子郵件保存為 PDF

如上所述,將電子郵件保存為 PDF 是所有郵件服務器的內置功能。 您應該會發現電子郵件服務器的打印選項的位置彼此不同。 只需按下 Ctrl + P 鍵或 命令 + P 鍵直接將電子郵件另存為 PDF。

步驟 1:打開您希望從 Outlook 轉換為 PDF 的所需郵件。 請按 文件 菜單,然後選擇 列印 選項,您可以轉到消息的打印窗口。

查找電子郵件

步驟 2:點擊下方的下拉菜單 打印機 部分,然後選擇 Microsoft打印為PDF 選項。 之後,您可以點擊 列印 將電子郵件另存為 PDF 的選項。

將 Microsoft 另存為 PDF

步驟 3:瀏覽文件夾以找到保存 PDF 文件的位置。 您可以在“將打印輸出另存為”對話框中找到它。 之後,您可以在單擊之前更改文件的名稱 節省 按鈕。

將電子郵件另存為 PDF Microsoft

第 2 部分:如何將電子郵件 MSG 轉換為 PDF

當您需要將大量電子郵件保存為 PDF,甚至為您的演示文稿添加一些重要的註釋到 PDF 中時, PDFelement 是連接希望將電子郵件 MSG 等文檔轉換為 PDF 的專業人士之間差距的理想橋樑。 此外,它使您能夠使用 OCR 算法識別 PDF 中的文本,並根據您的要求向 PDF 添加交互式元素。

1. 將郵件和圖像從電子郵件 MSG 批量轉換為 PDF。

2. 創建、註釋、編輯、創建 MSG 電子郵件並將其轉換為可共享的 PDF。

3. 輕鬆識別Email MSG中不同語言的文本。

4. 支持加密技術,增加高度敏感文件的安全性。

贏下載 Mac下載

方法 1:如何從電子郵件 MSG 創建 PDF

步驟 1:將所需消息保存在計算機上的 MSF 文件中。 之後,您可以在計算機上啟動 PDFelement,然後單擊 創建PDF 主界面的按鈕。 瀏覽並選擇您希望打開的 MSF 文件。

創建 PDF PDFElement

步驟 2:無論您需要添加註釋來標記消息,還是進一步編輯文本,您都可以簡單地單擊 編輯 按鈕直接潤色 PDF 文件。 此外,您還可以將多個 MSG 文件合併為一個 PDF 文件。

將 PDF 合併為一個 PDFElement

步驟 3:您可以預覽PDF格式的Email MSG。 前往 文件 菜單,然後單擊 另存為 按鈕將電子郵件另存為 PDF。 之後,您可以在目標文件夾中獲得所需的可編輯和可搜索的 PDF,甚至可以與他人共享。

將圖像保存到 PDF PDFElement

備註:當您需要添加電子郵件附件時,您也可以將它們轉換為另一個 PDF 頁面,並將它們合併為一個 PDF,然後再與他人共享。

贏下載 Mac下載

方法 2:如何通過多個設置將電子郵件打印為 PDF

步驟 1:如果您已經安裝了 PDFelement,您只需打開您希望打印為 PDF 的 Outlook 電子郵件。 點擊 列印 按鈕 文件 菜單。 在“打印”對話框中,您只需選擇 Wondershare PDFelement 作為 打印機 選項。

選擇 PDFElement 打印機

步驟 2:調整不同的參數,如打印設置、打印選項、打印內容、打印模式等。 此外,您還可以將 PDF 轉換為灰度 PDF。 之後,您可以單擊 列印 按鈕以相應地獲得所需的設置。

調整打印設置 PDFElement

步驟 3:Outlook 電子郵件將打印為 PDF,並在 PDFelement 中自動打開。 要保存打印的 PDF,您只需單擊 除上文所 按鈕 文件 PDFelement 中的菜單,它還使您能夠合併和轉換電子郵件和附件。

將圖像保存到 PDF PDFElement 贏下載 Mac下載

第 3 部分:有關如何將電子郵件另存為 PDF 的常見問題解答

1我應該選擇哪一個,將電子郵件轉換為 PDF 或將電子郵件打印為 PDF?
在取決於。 如果您只需要將電子郵件保存為 PDF 而無需進一步編輯,您可以選擇打印功能將電子郵件保存為 PDF。 但是當您需要進一步編輯消息、合併多個 MSG 文件,甚至添加註釋時,將電子郵件轉換為 PDF 是一個不錯的選擇。
2是否可以通過打印將電子郵件附件保存為 PDF?
是的。 就像上面提到的方法一樣,您還可以使用打印功能,例如 Microsoft Print to PDF 將圖像和文本保存到另一個 PDF 文件。 但是之後您必須使用另一個 PDF 組合器將它們合併成一個大的 PDF 文件。
3如何通過 iOS 設備將電子郵件轉換為 PDF?
打開要轉換的所需電子郵件,點擊打印按鈕,將出現一個帶有電子郵件頁面縮略圖的屏幕。 向外捏住電子郵件第一頁的縮略圖。 按共享按鈕並選擇要保存的應用程序。

結論

將電子郵件保存為 PDF 是在演示文稿中使用它們、保存它們以供進一步閱讀或打印帶有附件的電子郵件的有效方式。 您可以選擇 Outlook 的打印功能或使用 PDFelemet 的高級功能以獲得更專業和安全的結果。

贏下載 Mac下載

您可能感興趣