如何錄製 Teams 會議的完整指南(簡單步驟)

上次更新時間為28年2025月XNUMX日 by 約翰·保羅



無論你是參加線上課程、團隊討論或客戶電話會議,了解這些都很重要。 如何錄製 Microsoft Teams 會議 幫助您記錄重要資訊。許多人希望錄製視頻,以便回顧決策、與錯過會議的團隊成員分享細節,或保存培訓資料以供日後參考。

幸運的是,您有多種選擇。 Teams 自帶錄製功能,但您也可以使用裝置上的內建工具,或者如果需要更高的品質和自訂選項,可以切換到更靈活的錄製軟體。本指南將詳細介紹所有內容。 如何錄製 Teams 會議 文件最終會保存到哪裡?

如何錄製 Teams 會議

 

Microsoft Teams 內建錄影功能是否? (如何使用)

是的,微軟Teams。 包含原生錄音功能所以,如果你想知道是否可以錄製 Teams 會議?只要你的管理員或組織者授予你必要的權限,內建工具就可以完成這項工作。

您可以 在桌面應用程式、瀏覽器版本和行動應用程式中錄製會議每次錄製都是自動進行的。 儲存到 OneDrive 或 SharePoint根據會議創建地點而定。

以下是各版本的工作原理:

如何在 Teams(桌面應用)中錄製會議

如果您使用的是 Teams 桌面應用程序,以下是如何錄製 Teams 會議的方法:

1. 加入或發起會議。 點擊 點擊頂部的“更多”圖示。然後, 選擇 錄製和轉錄 > 開始錄製。

團隊桌面

2. Microsoft Teams 會通知所有參與者。要停止通知, 打開 再次點選「更多」選單 擊中 停止錄製。

如何在瀏覽器上錄製 Microsoft Teams 會議

在 Teams 網頁版上進行錄製的操作類似:

1. 透過瀏覽器加入會議。 未結案工單 更多菜單。

團隊瀏覽器

2. 那裡, 開始錄製。使用相同選單即可隨時停止錄製。

如何在手機(iPhone 和 Android)上錄製 Teams 會議

Teams Mobile 也支援會議錄製,前提是您的帳號擁有權限。

1. 使用 Teams 行動應用程式加入會議。 敲打 三點菜單。

Teams 行動版

2. 那裡, 選擇 開始錄製。 敲打 停止錄製。

Microsoft Teams 錄製內容保存在哪裡?

如果您在尋找 Teams 錄製內容時遇到問題,可以在以下兩個位置找到它們:

  • OneDrive對於普通會議,錄製內容會儲存到發起會議的人的 OneDrive 中。
  • 的SharePoint對於頻道會議,文件直接放入頻道的 SharePoint 資料夾中。

如果您想知道如何從 Microsoft Teams 下載錄製文件,只需打開文件所在位置並點擊「下載」即可。您也可以從會議結束後收到的電子郵件通知中取得錄製檔案。

微軟 Teams 內建錄音功能的優缺點

雖然 Teams 內建的錄音功能很棒,但它也有一些優點和缺點需要權衡。

優點

  • 易於使用,無需額外設置
  • 自動備份到雲端存儲
  • 通知參與者以提高透明度
  • 可在桌面、瀏覽器和行動裝置上使用

缺點

  • 需要獲得組織者或管理員的許可
  • 對錄音品質的控制有限
  • 不通知所有人就無法錄製
  • 無法選擇自訂格式或錄製區域

如果您想要完全掌控 Teams 會議的錄製方式, 外部螢幕錄製器 往往是更好的選擇。

錄製 Teams 會議的其他方法

如果您對 Teams 內建的錄影功能不滿意,可以改用以下替代方案:

1. Windows Xbox 遊戲欄

Windows 10/11 它內建了一個工具,可以在會議期間捕獲您的螢幕。

1. 媒體中心 按 Windows + G 開啟遊戲列。然後, 點擊 捕獲小部件。

遊戲欄記錄

2. 擊中 點選錄製按鈕。然後, 停止 完成後,在 Captures 資料夾下的 Videos 資料夾中找到該檔案。

當您需要快速錄製 Teams 會議而無需經過權限流程時,這非常方便。

2. Mac QuickTime Player

如果你使用的是macOS系統,QuickTime是另一種免費的方法。

1. 媒體中心 按 Command + Shift + 5 或開啟 QuickTime Player。點選“檔案”,然後選擇“新建螢幕錄製”。 選擇 你的麥克風。

Mac 螢幕截圖工具列

2. 然後, 記錄 螢幕上 Teams 開啟的部分。 點擊 完成後點選停止圖示。將影片儲存到您喜歡的任何資料夾。

如果您想要更大的自由度,這是在 Mac 上錄製 Teams 會議的簡單方法。

額外功能:使用 WidsMob Capture 錄製團隊會議

如果你想 更多自由,更高品質以及更流暢的工作流程, WidsMob捕獲 是一款出色的選擇。它專為經常錄製線上會議、培訓課程或簡報的使用者而設計。它的吸引力在於將強大的功能與易用性完美結合。您將獲得 高品質錄音,更清晰的音訊處理並且能夠準確地在螢幕上捕捉你想要的內容,而不會出現不必要的雜亂畫面。

它提供了什麼:

  • 流暢的高品質錄音
  • 系統和麥克風音訊擷取
  • 預約錄製
  • 可自訂螢幕區域
  • 輕鬆的文件管理

It's 當您需要錄製專業水準的音訊檔案時,這一點尤其有用。如果您希望以不同格式保存文件,或者更傾向於將錄音內容保密而不是依賴雲端存儲,那麼這款產品將是您的理想之選。它擁有可自訂的錄製區域、跨音訊錄製以及定時錄製等實用工具,相比內建錄音機,功能更加強大。

如何使用 WidsMob Capture:

1. 安裝並開啟 WidsMob Capture。您可以 點擊 點擊下方按鈕以取得安裝程式:

贏下載 Mac下載

2. 選擇 錄影機。在那裡, 選擇 在 Teams 視窗中或全螢幕模式下運作。如有需要,請啟用系統音訊和麥克風。

Aiseesoft 螢幕錄影機主使用者介面

3. 準備好後, 擊中 點選錄製按鈕開始錄製。錄製完成後停止錄製,並將檔案儲存到本機。

Aiseesoft 螢幕錄影機錄製按鈕

如果您經常需要錄製 Teams 會議以用於教學課程、文件、培訓或重溫詳細討論,那麼這款第三方錄製工具是理想之選。

3. 內建手機螢幕錄影功能(iPhone 和 Android)

如果您喜歡低調的個人錄音來記筆記,您的手機可能已經具備您所需的功能。

iPhone螢幕錄製: 打開控制中心。點選“螢幕錄製”按鈕。加入您的 Teams 會議。然後,點擊紅色條停止錄製。您可以在「照片」應用程式中找到錄製的影片。

iPhone屏幕錄像

Android螢幕錄影(Android操作步驟略有不同): 下拉快速設定面板。點選“螢幕錄製”。然後,加入您的 Teams 會議。點擊懸浮控制停止錄製。錄製檔案將保存在圖庫或照片應用程式中。

Android 錄製

請注意,內建音訊支援取決於您的裝置。

結語

錄製 Teams 會議有助於您保持井然有序,並方便日後回顧資訊。您可以使用 Microsoft Teams 內建的錄音工具,但如果權限受限,Windows 和 Mac 工具則能提供更大的彈性。為了獲得最佳的控制和錄製質量,WidsMob Capture 提供更流暢、更靈活的體驗。如果您使用手機加入會議,iPhone 和 Android 系統都已內建錄影功能。有了這些選擇,您可以比以往任何時候都更輕鬆地找到適合自己的錄製方式。

常見問題

1如何錄製非組織者的 Teams 會議?

您需要獲得組織者或管理員的許可。如果沒有許可,您必須使用螢幕錄影軟體,例如 WidsMob Capture。

2您可以私下錄製 Teams 會議嗎?

Teams 會始終通知參與者,但您可以使用外部工具錄製螢幕以供個人檢視。使用前請務必查看公司政策。